Cours Thelema is a tutoring school which caters mainly to students of the French Lycée in South Kensington. For 14 years now, we have been providing support for students from primary level to higher education, in a wide range of subjects.

We are currently looking for a French speaking administrative assistant to join Cours Thelema.

Your main tasks will involve:

• Organising group lessons by managing multiple schedules.
• Serving as first point of contact for teachers and families - handling phone calls and emails in a timely manner with full accuracy.
• Managing invoices.
• Recruiting teaching staff and monitoring their monthly hours.

Skills (required):

• Fluent in French (essential) and a good level of English.
• Good knowledge of Microsoft Office and Google Suite tools.
• Excellent organisational skills. The role involves acting as an intermediary between students, parents and teachers, and requires the ability to quickly come up with practical solutions.
• Excellent communication skills, both written and oral. We are a small school, and meet new students through word of mouth and developing strong long-lasting connections with families and friends of existing students. Building and maintaining these ties is an essential part of the role. We pride ourselves in knowing all of our students well.
• Problem solving under pressure.
• Sales skills.
• Thorough and attention to detail (both in tasks such as managing invoices, and in communications with parents).
• Punctual and reliable.
• Creative and proactive work approach.

Experience (preferred):

Experience in a similar position, although we will consider any candidate with the right motivation and communication skills!

If you feel that you would be a good fit for this role, please send us a CV (in French).

We look forward to hearing from you!

------------

Cours Thelema est une structure de soutien scolaire, qui s'adresse principalement aux élèves du Lycée Français à South Kensington. Depuis 14 ans maintenant, nous accompagnons des élèves du primaire, secondaire, et parfois dans les études supérieures, dans plusieurs matières.

Nous recrutons actuellement un assistant administratif pour rejoindre Cours Thelema.

Les tâches principales:

• L'organisation des cours en groupe, la gestion des emplois du temps des enseignants.
• Point de contact entre les professeurs et les familles - répondre aux appels et emails en temps et manière juste et précise.
• La gestion des factures.
• Recrutement de nouveaux enseignants et suivi de leurs heures mensuelles.

Compétences (requises):

• Français courant (essentiel), un bon niveau d'anglais.
• Bonne connaissance des outils Microsoft Office et Google Suite.
• D'excellentes compétences organisationnelles. L'assistant administratif joue le rôle d'intermédiaire entre les parents, les élèves, et les enseignants. Il faut être capable de trouver rapidement des solutions pratiques.
• D'excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Nous sommes une petite structure; nous nous faisons connaître par le bouche-à-oreille, et en tissant des liens forts avec nos élèves et leur famille. Nous sommes fiers de notre implication dans le parcours scolaire de chacun de nos élèves, et ceci est l’un des aspects importants de la tâche.
• Capacite à maitriser des situations d'urgence.
• Qualités de vente.
• Rigueur, dans les tâches comme la gestion des factures, mais aussi la communication avec les familles.
• Fiabilité et ponctualité.
• Créativité et force de proposition

Expérience (souhaitée):

• Une expérience dans un poste similaire serait un plus. Cependant, la motivation et les compétences organisationnelles et en communication restent les aspects les plus importants !

Si vous correspondez aux critères ci-dessus, faites-nous parvenir votre CV (en français). A très bientôt !

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Langue:

• Anglais (Requis)
• Français (Requis)

Permis de travail:

• United Kingdom (Requis)

Lieu du poste : Travail hybride (South Kensington SW7 4SS)